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超强的文档管理

文档统一存储 多维度归类 元数据管理 多种检索模式
了解如何存储、管理和查找您的文档

文档统一存储

集中存储与管理组织内的文档,防止重要文档散落在各个电脑中,确保企业数字资产安全可控。

多维度归类

可为文件添加标签,用以区分文件来源、使用范围、关键词等信息。对不同种类的文档可以按标签、多级目录结构组织文档,让文档的查找更加方便快捷。

元数据管理

平台可自动抽取上传文档的元数据信息,并可添加符合业务规则的元数据或标签,让静态孤立的文档变成机构的数字资产。

多种检索模式

系统提供全文检索、标签搜索、元数据搜索等多种检索方式,方便用户在海量文档中快速定位所需内容。

跨组织协作轻松实现

跨组织边界协作 内外数据隔离 轻松分发 多版本管理 高效协作
了解有关协作的更多信息

跨组织边界协作

针对指定目录,可邀请组织内部及外部的用户共同协作。

内外数据隔离

受邀外部用户的权限可控,只能对协作目录中的文档按分配权限进行操作。

轻松分发

任务下达或资料分享时,文件不限大小,无需多次传输,多家协作方均可同时获取文件。

多版本管理

多方对同一文档修改上传后,会生成多个历史版本,可任意追溯,且修改痕迹可追踪。

高效协作

协作者间可通过评论功能交换协作意见,可在最新通知中查看用户上传新版本、下载、评论等操作记录。

表单、调查编写填报轻松自助

多种方法制作表单 多渠道分发 多终端填写 可视化统计
了解表单功能都能实现什么

多种方法制作表单

在线拖拽现成的控件就可生成精美表单模板,亦可通过强大的离线设计器设计复杂表单模板,还可免费使用模板库中的模板。

多渠道分发

可内部分享给同事,也可外链发布至网站、邮件、微博、微信、QQ。

多终端填写

电脑、平板、手机都可填表,领导还能审批。

可视化统计

填报数据实时汇总,丰富图表展示统计结果,更可导出Excel文件供专业软件分析。

多层次的安全保障

存储加密 传输加密 多级权限 错误追溯
了解您的文件将获得哪些安全保障

存储加密

开普云网盘依托阿里云,文件切片方式存储,运营商和系统管理员无法还原用户数据,隐私安全有保障。

开普云网盘上的数据加密存储、加密传输、三重备份,可靠性达到99.99999999%(错误率百亿分之一)。

传输加密

发布的外部链接可设置访问密码和有效期,可设定为只读和禁止下载防止泄露和私用。

多级权限

对内共享可设置多级别和多功能权限,掌控文件管理权。

错误追溯

两级回收站,可多次找回,不怕误操作。

他人对文件的操作有迹可循,系统管理员可审计所有人的操作记录,任何蛛丝马迹无处遁形。

随时随地可以办公

云端统一存储 随时随地办公 多终端访问 多渠道分发
了解办公如何更自由、更轻松

云端统一存储

通过同步工具将数据备份到云端后,可再通过云端选择性的将数据同步到其他设备,数据备份与更新更轻松。

单位共享的、我自己的、同事给我的、我给同事的、我给客户的……集中云上处理。

填请假单、写周报、填报销单、做批复、提意见……通通云上搞定。

随时随地办公

单位、家、旅途,实现文件随身带。

多终端访问

多终端访问,电脑、平板、手机都成为办公利器。

多渠道分发

文档分享既可以外链发布至网站、邮件、微博、微信、QQ,也可以内部分享给同事。

空间没有上限

文档多少无上限 填表多少无上限 版本多少无上限 多种检索模式
了解您将获得哪些无限的空间

文档多少无上限

账户空间无上限,满足用户海量数据无限增长的存储需求。

填表多少无上限

分发表单的份数无上限,满足用户大规模调查与日常所有数据搜集的需求。

版本多少无上限

同一文档的版本数无上限,满足用户协同中不限数量保留历史记录的需求。